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出展規約

※必ず「出展規約」を最後まで確認(スクロール)してからお申込みください。
1.
出展申込の承認
主催者は、出展の内容が本展示会の趣旨にそぐわないと判断した場合、出展を拒否することがあります。
また、これにより生ずる損害などに対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。
2.
出展小間料金の請求と支払い
主催者による出展申込承認の後、出展申込者に出展小間料金を請求します。出展申込者は、請求書に記載する期日までに指定の口座に振り込むものとします。なお、振込手数料は出展申込者が負担するものとします。また、出展小間料金が期日までに入金されない場合、主催者および事務局により出展を取り消すことができるものとします。
3.
出展申込後の取消し
出展申込後の小間の取消しをする際は、書面にて主催者へ通知の上、下記の通り出展申込者はキャンセル料を支払うものとします。(事務局が出展者からの書面による解約通知を受領した日を基準とする。)
書面による出展解約の通知を受理した日 キャンセル料
2023年 1月31日(火)以前 出展小間料金の 50%
2023年 2月1日(水)以降 出展小間料金の100%
出展申込者が上記相当金額を未だ支払っていないときは、直ちにこれを支払うものとします。
出展申込者が既に支払った金額が上記相当金額を超えているときは、主催者より超過分を返還します(振込手数料は出展申込者負担)。
4.
主催者による出展の取消し
  1. 主催者は、出展者が暴力団、暴力団員、暴力団関係者、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標榜ゴロ等(総称して「反社会的勢力」という。)と判明した場合、何ら催告を要しないで、出展を取消します。
  2. 主催者は、前項の規定により出展契約を取消した場合、既納の出展料金は返還しません。また、これによって生じた主催者の損害を当該出展者に請求することができます。
  3. 主催者は、第1項の規定により出展を取消した場合、これによって当該出展者に損害が生じても一切の責任を負いません。
5.
小間位置の決定
小間位置は出展製品、出展規模・実演の有無などを考慮して主催者が決定します。
また主催者は入場者整理の都合上、または展示効果向上のために小間図面を変更し、それに関連して小間を再配置する権利を有します。
その際、出展申込者は、小間位置の変更に対する賠償請求はできないものとします。
6.
小間の転貸等の禁止
出展申込者は、自社分の小間を主催者の承諾なしに転貸、売買、交換あるいは譲渡することはできないものとします。
7.
共同出展の取扱い
2社以上の申込者が共同で出展する場合、1社が代表して申し込み、共同出展する社名・出展製品等を申込時に主催者へ通知するものとします。
8.
出展物等の設置および撤去
  1. 出展物等の会場への搬入と設置は、後日事務局が通知する時間内におこなわれるものとします。小間内の出展物設置は、会期前日の午後4時までに完了されなければならないものとします。
    出展申込者が上記時刻までに自社の小間を占有しなければ、主催者は契約が解除されたものとみなし、当該場所を主催者が適切と考える方法で使用できる権利を有します。その際出展申込者は、同日に解約した場合のキャンセル料を支払うものとします。
  2. 会期中の出展物等の搬入、移動、搬出にあたって、出展申込者は、必ず主催者の承認を得た後、作業をおこなうものとします。
  3. 小間内の出展物および装飾物等は、後日主催者が通知する時間内に撤去されなければならないものとします。
    その時までに撤去されないものは、出展申込者の費用で主催者により撤去されるものとします。
9.
展示場の使用
  1. 出展申込者は本展示会開催趣旨に合致し、申込書の出展予定製品欄に明示された内容以外の展示はできないものとします。
  2. 実演または他の宣伝・営業活動は、すべて自社展示小間の中に限られるものとします。各出展申込者は実演または宣伝活動のために小間近くの通路が混雑することがないように責任を持つものとします。
  3. 他の小間に隣接している場所では、いかなる方法でも隣接する小間の妨害となる方法で自社の小間を造作できないものとします。
    隣接の小間から苦情が出た場合、主催者が展示会運営上の立場から鑑みて小間の変更が必要であると判断した場合は、当該小間の出展申込者はその変更に同意するものとします。
  4. 主催者は、その音、操作方法、材料またはその他の理由から問題があると思われる展示物を制限し、また、主催者の立場からみて、展示会の目的と合致しない展示物を禁止または撤去する権限を有するものとします。この権限は、人物、行為、印刷物および主催者が問題があると考える性質のすべてのものに及ぶものとします。
  5. 上記の制限または撤去の場合、主催者は当該出展申込者に対し展示費用や小間料の補償等、いかなる返金またはその他展示費用負担などの責を負わないものとします。
10.
出展物
  1. 出展物は本展示会の開催趣旨・目的にそった品目のみ展示できるものとします。
  2. 国内法令に抵触する物品(武器、銃器等)は出展できません。許可なき出展に伴う損失、損害について、主催者および事務局は一切責任を負わないものとします。
11.
出展物の管理と免責
主催者および事務局は、出展物の管理・保全について、警備員を配置するなど事故防止に最善の注意を払いますが、あらゆる原因から生ずる損失または損害についてその責任を負わないものとします。
12.
損害賠償
出展申込者は、自己またはその代理人の不注意等によって生じた会場設備もしくは展示会の建造物または人身等に対する一切の損害についての責任を負うものとします。
13.
展示会の中止
主催者および事務局は、展示会の開催が天災、感染症の大規模流行、政府・行政および公的団体等による規制または要請、展示会が開催される土地建物が使用困難になった場合、その他不可抗力等による原因で中止または無期延期にした場合、以下の基準により出展小間料金を返金します。但し、主催者および事務局は、出展者が出展に要した費用については責任を負わないものとします。
開催中止時期 出展者への返金
2023年1月31日(火)以前 出展小間料金(税込総額)の100%を返金
2月1日(水)~4月30日(日) 出展小間料金(税込総額)の70%を返金
5月1日(月)~6月9日(金) 出展小間料金(税込総額)の50%を返金
6月10日(土)~6月18日(日) 返金なし
14.
招聘証明書の不発行について
出展申込者は、主催者および事務局にVISA(査証)の発給に必要な招聘証明書等の書類の発行を要求することはできないものとします。
15.
規約の遵守
  1. 出展申込者は、主催者が定める規約(出展規約、出展マニュアル等)を本契約の一部とし、これを遵守することに同意するものとします。
  2. 前項の規約に違反した場合は、理由の如何にかかわらず、出展を拒否することがあります。この際生ずる損害などに対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。
16.
管轄裁判所
主催者および出展者が本出展契約から生ずる紛争について訴訟を行う場合、東京地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とすることに合意する。この場合、規定の解釈に当ってはすべて日本語の規程および日本の法規に従うものとする。
17.
その他
本出展規約に定めていない事項及び本出展規約に疑義がある場合については、主催者が最終決定権を保持するものとします。
※「出展規約」のPDFデータこちら

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社東京ビッグサイト(以下「当社」という。)は、東京国際展示場の管理運営事業、見本市主催事業及びビル事業等を実施するうえで、当社が定める「 個 人 情 報保護方針」に従うほか、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本 方針」を制定し、これを全従業員に周知徹底するとともに確実に履行します。
  1. 関係法令及びガイドライン等の遵守
    当社は、特定個人情報の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守します。
  2. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
  3. 継続的改善
    当社は、特定個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
  4. 質問及び苦情処理の窓口
    当社における特定個人情報の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、下記にお問い合わせください。

株式会社東京ビッグサイト 総務部 個人番号担当
E-mail mynumber-info@tokyo-bigsight.co.jp
FAX 03-5530-1222

※「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」のPDFデータこちら

◆ 見本市主催事業における個人情報の保護について

※必ず「見本市主催事業における個人情報の保護について」を最後まで確認(スクロール)してからお申込みください。
株式会社東京ビッグサイト(以下「当社」という)は、見本市主催事業を実施するにあたり、当社の個人情報保護方針に加えて、個人情報の収集及び処理並びに個人情報提供者の権利の概要を以下のとおり示します。欧州委員会は、GDPR第45条に基づく十分性の認定を2019年1月23日に我国に対して行いました。当社は、個人情報を、十分性の認定に係わる日本とEU間で合意した枠組に従って、取り扱っています。
  1. 責任者に関する情報
    (1)事業者(管理者)株式会社東京ビッグサイト
     〒135-0063
     東京都江東区有明3-11-1
     Email:privacy-info@tokyo-bigsight.co.jp
     FAX:03-5530-1222
    (2)個人情報保護管理者
     株式会社東京ビッグサイト
     個人情報担当
     〒135-0063
     東京都江東区有明3-11-1
     Email:privacy-info@tokyo-bigsight.co.jp
     FAX:03-5530-1222
  2. 個人情報の利用目的
    当社、展示会の共催者及びその協力会社は、個人情報提供者の同意を得た場合に個人情報を以下の目的のために使用します。
    (1)契約上の必要性
    当社、展示会の共催者及びその協力会社は、契約上必要な場合に、事前の同意に基づいて登録された個人情報を利用します。
    (2)Eメールによる情報提供
    当社では、主催する展示会・会議その他事業活動に関する営業上の情報提供のためにEメールを使用しています。
    (3)お問い合わせに対する回答
    (4)ご要望に対する対応(例:展示会に関する資料や情報の提供等)
    (5)協力会社やサービス提供会社のご紹介
    (6)協力会社やサービス提供会社の商品・サービス情報のご提供
    (7)セミナー/イベント/展示会のご紹介
    (8)当社が主催する各展示会の公式ウェブサイトにおけるアクセス傾向の調査と分析
  3. 個人情報の取得者
    契約上の必要性や法律上の義務、情報連絡等のために必要な場合、以下の者が個人情報を取得します。
    (1)株式会社東京ビッグサイト
    (2)展示会の共催者
    (3)当社が主催する各展示会の協力会社
    (4)当社が指名するデータ取扱者
    (5)当社が主催する各展示会において来場者登録システムを利用する出展者前記の他に個人情報の取得が必要な者は、案件の都度個人情報提供者の同意を得ることとします。
  4. 個人情報の域外移転
    日本は、欧州委員会による十分性の認定を受けています。個人情報提供者の同意、契約上の必要性又は法律上の義務に基づき、当社は、個人情報を日本へ移転します。当社は、個人情報を、アクセスの識別と認証、制限、権限管理、記録、不正ソフトウェア対策、移送・送信時の対策等の適切な保護措置により管理しています。適切な保護措置の内容は、当社へ問い合わせることにより得ることができます。
  5. 個人情報の種類
    当社は、氏名、会社名、部署、役職、住所、電話番号、ファックス番号、Eメールアドレス、国名、業種などの個人情報を収集します。
  6. 個人情報の保存期間
    個人情報は、契約上必要な期間保存されます。個人情報が必要でなくなった場合や保存目的が消滅した場合、個人情報は消去されます。
  7. 個人情報提供者の権利
    個人情報提供者は、本人の個人情報へのアクセス、訂正、消去、取扱制限、データポータビリティを要求する権利があります。
    個人情報提供者はいつでも個人情報の取扱いに関する同意を撤回することができます。EUに居住する個人情報提供者は、GDPR第77条に基づき、個人情報保護監督機関に不服を申し立てる権利があります。
  8. 個人情報提供の任意性
    個人情報の提供は法令または契約上の要件ではなく、また契約締結の要件ではありません。ただし、登録フォームへ記載する個人情報を提供いただけない場合は、出展者または来場者として展示会の入場登録をすることはできません。
  9. プロファイリングを含む自動化された意思決定の不存在
    当社は、提供された個人情報を用いてプロファイリングを含む自動化された意思決定を行うことはありません。
  10. 暗号化された通信
    当社が主催する各展示会の問い合わせフォームは、個人情報保護のため、SSLを経由した暗号化通信を使用しています。
  11. 個人情報保護のためのセキュリティ
    当社は、保護レベルをリスクに見合ったものにするため、適切な技術的および組織的対策を実施します。
※「見本市主催事業における個人情報の保護について」のPDFデータはこちら
当社(出展申込者)は、2023年6月15日(木)より18日(日)まで開催される本展示会への出展を申し込みます。
本申込を主催者が受理することにより、当社と主催者との間に契約が成立するものであり、また、当社は、出展規約および主催者が必要と認めるその他の追加規約を遵守することに同意します。
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